zolar Nachhaltigkeitsbericht

Die ZOLAR GmbH wurde 2016 in Berlin gegründet. Unser Climate-Tech-Startup ermöglicht Hausbesitzenden und regionalen Handwerksbetrieben über eine einfache Online-Plattform den Zugang zu individuellen Solarlösungen. Gemäß unserer Mission sollen Menschen von günstiger, selbst produzierter grüner Energie profitieren und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz leisten können.

Bis 2030 wollen wir mehr als zehn Millionen Haushalte in Europa mit erneuerbarer Energie versorgen. Eine hohe Kundenzufriedenheit, innovative technische Lösungen wie der zolar Online-Konfigurator, langfristige Lieferverträge, eigene Lagerkapazitäten und ein sehr starkes Netzwerk von über 700 regionalen Handwerkspartnern machen unser Unternehmen zu einem der führenden Online-Anbieter für die private Energiewende von Haushaltskundinnen und -kunden.

zolar beschäftigt deutschlandweit mehr als 420 Mitarbeitende und wird seit 2021 von einem erfahrenen Management-Team bestehend aus Jamie Heywood (CEO), Dr. Sarah Müller (CCO), Anurag Bansal (CFO) und Torben Schwellnus (CTO) geleitet.

Unsere Vision bei zolar ist es, mit sauberer Energie eine lebenswerte Zukunft für alle Menschen zu schaffen. Der starke Umweltgedanke, den wir verfolgen, ist einer von vielen Aspekten, die wir berücksichtigen, wenn wir von Nachhaltigkeit sprechen.

Nachhaltigkeit und ESG sind ähnliche Begriffe, die beide in diesem Zusammenhang verwendet werden und darauf abzielen, sich in Bezug auf die Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung zu engagieren und bewusst zu handeln.

Der Nachhaltigkeitsbericht von zolar ist daher in die drei Hauptteile (ESG) gegliedert und gibt einen Überblick über unsere Praktiken und Strategien. Unter “ESG” versteht man die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien aus den drei Bereichen:

1. Umwelt (Environment)
2. Soziales (Social)
3. Verantwortungsvolle Unternehmensführung (Governance)

Für jeden dieser Bereiche werden prüfbare Kriterien festgelegt, die von Unternehmen in Strategien und Zielen widergespiegelt werden. Wir schlüsseln im folgenden Nachhaltigkeitsbericht auf, welche Initiativen wir in diesen drei Bereichen bereits umgesetzt haben und welche Ziele und Pläne wir in Zukunft bei zolar verfolgen, um nachhaltiges Handeln in allen Bereichen unseres Unternehmens noch stärker zu Leben.

Unsere wichtigsten Kennzahlen werden als CO₂-Äquivalenz gemessen, die wir und unsere Kund:innen durch die von uns installierten Anlagen einsparen.

Der Überblick hier zeigt unsere gesetzten Ziele für 2023. Das Ziel ist in t CO₂ gemessen und beinhaltet sowohl bestehende PV-Anlagen und ihre CO₂-Einsparnis in dem jeweiligen Zeitraum seit Beginn des laufenden Jahres, als auch die erwartete CO₂-Einsparnis der Neuinstallationen pro Quartal:

Bis Ende 2023 sollten wir, wenn wir unsere Installationsziele erreichen, mit allein der erzeugten erneuerbaren Energie in 2023 einen Gesamtwert von über 28.000 t CO₂ eingespart haben.

Im Vergleich dazu haben wir gemeinsam mit unseren Kund:innen im Jahr 2022 knapp 17.000 t CO₂ eingespart. Diese Zahl wird exponentiell wachsen, da die bestehenden Anlagen weiterlaufen und auch in den Folgejahren immer weiter zu einem positiven Beitrag führen werden.

1. CO₂-Fußabdruck

Ziel ist es, in Zukunft klimaneutral zu werden. Es wurden bereits zahlreiche Strategien zur Verringerung der Emissionen unserer arbeitsbezogenen Aktivitäten umgesetzt, hauptsächlich in Bereichen, in denen wir die Auswirkungen direkt beeinflussen können, wie in den obigen Abschnitten beschrieben. In einigen Bereichen ist unser derzeitiger Einfluss eher begrenzt und es liegt noch ein langer Weg vor uns, wie z. B. in unseren Lieferketten. Dies wird in Zukunft ein wichtiges Thema sein, und wir prüfen aktuell, wie wir unsere Emissionen auch in diesen Bereichen reduzieren können.

Das ultimative Ziel sollte immer sein, Emissionen so weit wie möglich zu vermeiden oder zumindest zu reduzieren und nur die Emissionen zu kompensieren, die sich nicht komplett vermeiden lassen. Wir ermutigen all unsere Mitarbeitenden, dies in allen Bereichen ihrer Arbeit zu berücksichtigen.

Da es immer noch viele Emissionen gibt, die durch unsere Arbeit verursacht werden, verpflichtet sich zolar, die Emissionen jährlich auszugleichen. Hierfür haben wir mit Climate Partners (2019, 2020) und Greenly (2021 tbd, 2022) kooperiert.

Terminologie

Treibhausgase (THG) sind mehr als nur CO₂ -Emissionen, sondern umfassen auch verschiedene andere Emissionen, wie beispielsweise Methan (CH4). Um die Berechnung zu vereinfachen, werden alle Emissionen durch ihre individuellen Faktoren in ihr CO₂ -Äquivalent umgerechnet. Wenn wir also von CO₂ -Emissionen sprechen, meinen wir das CO₂ -Äquivalent aller Emissionen.  

Methodik

Wir messen folgende drei Scopes: 

• Scope 1Emissionen, die vor Ort durch die Aktivitäten entstehen, die eine Organisation besitzt oder kontrolliert. 

• Scope 2umfasst indirekte Emissionen, die durch eingekaufte Energie wie Strom, Heizung und Wasser entstehen. 
• Scope 3Emissionen, für die ein Unternehmen verantwortlich ist, die aber außerhalb seiner Mauern entstehen und von anderen Parteien innerhalb und außerhalb der Wertschöpfungskette kontrolliert werden. 

Die Scope-3-Emissionen sind der größte Emissionsfaktor, und er ist ziemlich schwer zu messen. Bei Greenly (siehe Report 2022) haben wir einen hauptsächlich monetären Ansatz gewählt und auf der Grundlage unserer gesamten Ausgaben mit Durchschnittsfaktoren für die verschiedenen Kategorien gerechnet. Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass wir jeden Euro, den wir ausgegeben haben, berücksichtigen konnten. Die Methodik von Climate Partners ist anders, weshalb die Gesamtbeträge extrem schwanken (zusätzlich zu unserem wachsenden Geschäft, das sich natürlich auch auf unsere Emissionen auswirkt).

Preis pro t CO₂

Die Preise für den Ausgleich variieren sehr stark. Unsere Investoren empfehlen alles, was über 25 Euro/tCO₂ liegt - dies ist also der Ansatz, den wir verfolgen. Der durchschnittliche Kompensationspreis im Jahr 2023 wird bei 25 Euro/tCO₂ liegen. Im Jahr 2020 lag der Kompensationspreis bei 22 Euro/tCO₂(Climate Partner).  

2. zociety Fußabdruck

2022 haben wir außerdem den zociety Fußabdruck entwickelt. Dieser zeigt anhand von anschaulichen Beispielen, wie groß der Beitrag unserer Kund:innen durch den Betrieb ihrer Solaranlagen seit unserer Gründung im Jahr 2016 bis heute bereits ist. Die Zahlen zur grünen Stromproduktion, zur CO₂-, Kohle- und Gaseinsparung sowie die dazugehörigen Beispiele werden monatlich aktualisiert und neu berechnet.

Nachhaltig zu sein bedeutet auch, dass wir die Menschen, mit denen wir arbeiten, und ihre Bedürfnisse sowie Themen wie Gesundheit, Sicherheit und Vielfalt berücksichtigen. zolar strebt ein nachhaltiges Arbeitsumfeld für alle an, was sich in verschiedenen Richtlinien, Praktiken und Angeboten widerspiegelt. Der aktuelle Überblick über das, was bereits umgesetzt wurde, wird in diesem Abschnitt beschrieben.

1. Zusatzleistungen für Mitarbeitende

Folgende Zusatzleistungen bieten wir unseren Mitarbeitenden, um auch im sozialen Bereich nachhaltig zu agieren:  

• Flexible Arbeitszeiten  
• Remote Work 
• Sabbatical 
• 3o Tage Urlaub 
• Präventionsangebote 
• Sportangebote 
• Corporate Benefits 

2. Gleichstellung

Die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion, die Beseitigung unrechtmäßiger Diskriminierung und die kontinuierliche Verbesserung der Vielfalt in unserem Unternehmen ist ein zentraler Bestandteil unserer Werte als Unternehmen.

DE&I Strategie

Derzeit wird an einer DE&I-Policy gearbeitet, die zusammen mit einer Strategie im dritten/vierten Quartal 2023 veröffentlicht werden soll.

Faire Bezahlung

• Gehaltsbänder
  2022 wurde vom People & Culture Team ein gründliches Gehaltsbenchmarking durchgeführt. Als Ergebnis dieser Bewertung wurden die Gehälter entsprechend dem Marktstandard angepasst.
• Gender Pay Gap
  Das Gender Pay Gap wird anhand eines implementierten Monitorings und Auswertungstools regelmäßig intern überwacht – mit dem Resultat, dass es keine sichtbaren Unterschiede innerhalb derselben Positionen gibt.

3. Weiterbildung

Onboarding

Alle Mitarbeitenden, die bei zolar anfangen, erhalten zuerst ein ausführliches gemeinsames Onboarding zum Thema Photovoltaik, allgemeinen Regeln sowie internen Themen. Daraufhin werden je nach Position weitere Schulungen angeboten.

Online-Schulungen

zolar stellt eine E-Learning-Plattform zur Verfügung, auf der Informationen jederzeit abrufbar sind und die Weiterentwicklung nach eigenem Zeitplan oder in Live-Schulungen erfolgen kann.

Für alle Mitarbeiter:innen in Führungspositionen bietet zolar auch regelmäßige Führungstrainings an.

Baustellenbesuche und Trainingsraum

Alle Mitarbeiter:innen von zolar werden ermutigt, eine Baustelle zu besuchen, um zu sehen, wie eine PV-Anlage installiert wird. Alternativ dazu gibt es Online-Videos und Schulungen in unserem Trainingsraum, die allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

Dadurch kann jede:r mehr über den Ablauf auf einer Baustelle lernen und ein praktisches Verständnis für PV-Anlagen entwickeln. Auch Installateure und Partner werden hier theoretisch und praktisch an Geräten geschult.

Weiterbildung

Alle festangestellten Mitarbeitenden erhalten ein jährliches Budget für Weiterbildung.

Interner Stellenwechsel

Für die Entwicklung bestehender Mitarbeiter:innen haben wir Job-Level-Matrizen eingeführt. Diese definierten Anforderungen an Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten, Hintergrund usw. wurde für jede Jobfamilie und Position definiert und bietet einen klaren Überblick, um Fairness und Beförderungen auf der Grundlage von Erfahrung und Leistung zu gewährleisten.

Interne Hiring Policy

Interne Bewerbungen können auch funktionsübergreifend erfolgen. Eine interne Hiring Policy wird derzeit ausgearbeitet und in 2023 veröffentlicht.

4. Employee Committee

Seit 2022 haben wir bei zolar einen Mitarbeitendenausschuss, unser Employee Committee (EC). Die Vertreter des ECs kommen aus allen Abteilungen von zolar, um eine vielfältige Gruppe mit unterschiedlichen Hintergründen zu gewährleisten.

Verantwortungsvolle Unternehmensführung ist im Hinblick auf die Nachhaltigkeit wichtig, hier soll auch sichergestellt werden, dass das Unternehmen im besten Interesse seiner Interessengruppen handelt. Unethische Praktiken wie Interessenskonflikte oder unsaubere Geschäfte können verheerende Auswirkungen auf das Unternehmen haben.

1. ESG-Grundsatz

Bei zolar verwenden wir den Begriff "ESG", um eine umfassende Reihe von Umwelt-, Sozial- und Governance-Angelegenheiten zu beschreiben, die unser Unternehmen betreffen. Wir glauben, dass diese ESG-Prinzipien für die Entwicklung eines nachhaltigen Unternehmens, das langfristigen Wert für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Investoren und den Planeten schafft, von wesentlicher Bedeutung sind. Das Ziel sollte es sein, ESG in allen Unternehmensbereichen zu beachten und Auswirkungen hierauf immer im Blick zu behalten.

2. Code of Conduct

zolar ist bestrebt, einen sicheren und respektvollen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und zu unserer gemeinsamen Vision und Mission beitragen können. Die Erwartungen und Mindeststandards sind in unserem Verhaltenskodex festgelegt.

Anti-Belästigung / Anti-Diskriminierung

zolar verpflichtet sich ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Mobbing, Belästigung, Viktimisierung und ungesetzlicher Diskriminierung ist, das Würde und Respekt für alle fördert und in dem individuelle Unterschiede und die Beiträge aller Mitarbeiter:innen anerkannt und geschätzt werden. Diskriminierung oder Belästigung wird bei zolar in keiner Form geduldet.

In Q2/Q3 2023 führen wir ebenfalls einen Code of Conduct für unsere Zulieferer ein.  

3. Compliance

Die Compliance-Richtlinien von zolar sollen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden und die mit zolar verbundenen Unternehmen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften zu Korruption und Wettbewerbsbeschränkungen handeln. Ein weiteres Ziel ist es, einen Leitfaden für den Umgang mit etwaigen Ermittlungsmaßnahmen zu geben.

Anti-Korruption, Anti-Bestechung and Geschenke Policy

Bei zolar werden keine Formen der Bestechung oder Korruption toleriert, dazu gehört auch das Annehmen oder Anbieten/ Versprechen/ Gewähren von finanziellen oder sonstigen Vorteilen, die zu einer vorteilhaften Behandlung führen könnten. Gesetzliche Vorschriften gelten sowohl für zolar als auch für alle Mitarbeiter:innen und Verstöße gegen diese Vorschriften werden Konsequenzen nach sich ziehen.

Wettbewerbsrecht / Kartellrecht Policy

Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht (Kartellrecht) führen zu großen Strafen und anderen schwerwiegenden Konsequenzen. Die Einhaltung der kartellrechtlichen (wettbewerbsrechtlichen) Vorschriften ist von zolar und allen Mitarbeitenden zwingend zu beachten. 

IT / Cybersicherheit und Datenschutz

Alle Mitarbeitenden von zolar unterzeichnen zusammen mit ihrem Arbeits-/Praktikums- oder Werkstudentenvertrag zwei Anhänge, die sich auf den Umgang mit personenbezogenen Daten sowie auf die Nutzung des Internets und ihrer Arbeits-E-Mails beziehen. Zusammen mit dem Vertrag erhalten alle Mitarbeitenden einen Auszug aus der DSGVO-Verordnung, die zwingend von allen einzuhalten ist. Darüber hinaus sind alle Mitarbeitenden verpflichtet, während ihres Onboardings an einer Schulung teilzunehmen.

Gemeinsam erreichen wir mehr.

Wir sind davon überzeugt, gemeinsam etwas verändern zu können. Sowohl mit unserem Produkt als auch in allen anderen Bereich unseres täglichen Handelns möchten wir einen Unterschied machen und gemeinsam mit unseren Kund:innen in ganz Deutschland einen wichtigen Beitrag für eine lebenswerte Erde für alle Menschen zu leisten.

In diesem Nachhaltigkeitsbericht haben Sie einen Überblick darüber erhalten, welche Werte bei zolar Tag für Tag gelebt werden und welche Initiativen wir bereits umgesetzt haben, um zukünftig noch nachhaltiger und bewusster zu handeln.